商贸通软件如何生成单据的电子版格式

　　随着网络的快速发展，大家在日常业务工作中，更喜欢将软件中的单据以电子形式直接分享给客户，那么如何快速为客户提供电子版格式的单据，并通过QQ或微信等工具分享给客户呢？下面我们将以“报价单”的电子版生成格式详细介绍具体的操作内容，但操作前请确认在你的电脑里安装好PDF软件和准备好公司合同章的图片。具体如下：

　　在商贸通软件里将保存后的报价单点击“打印”按钮（图一）：
　　在弹出的“打印向导”界面，有三种由用户自行设计的打印格式可以选择，然后再点击“打印”按钮（图二）：
　　按照打印机名的选择提示，我们选择“Microsoft Print to PDF”，（前提是你的电脑里要安装了PDF软件哦）然后点击“确认”按钮（图三）：
　　在弹出的“打印预览”界面，点击“打印机”按钮，（图四）：
　　在弹出的“打印输出另存为”界面里，定义个文件名叫“报价单-客户”，注意“保存类型默认为是PDF文档”，然后点击“保存”按钮，如（图五）：
　　最后打开保存后的“报价单-客户”.PDF文件，并在“高级”选项中，点击“插入图片”按钮，将准备好的公司合同章电子版（图片格式）插入到文件并保存即可（图六）：
　　说明：该操作适用于商贸通软件中所有单据，如询价单、订货单、报价单、销售合同、销售单等均可转成PDF格式分享给客户，在此仅以“报价单”举例说明，希望能对各位朋友有所帮助，谢谢！

　　佰联商贸通软件

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